I dag,LED-videoväggarär allestädes närvarande. Vi ser dem på de flesta liveevenemang, där de snabbt ersätter projektioner med mer levande, uppslukande visuella effekter.
Vi ser dem användas vid stora konserter, företagsträffar från Fortune 100-företag, gymnasieexamen och mässmontrar.
Har du någonsin undrat hur vissa eventansvariga kan lägga till så förbättrade visuella effekter till sina evenemang? Förutom att priserna sjunker vet många AV-proffs också hur man förhandlar fram de bästa priserna för sina specialevenemang.
Men vad är dessa insidertips? Oroa dig inte, verkliga branschinsikter kommer att vägleda dig i hur du anskaffar rätt produkter för rätt tillämpningar till rätt priser.
Insidertips för att spara pengar på din nästa LED-videoväggsuthyrning
"Gå rakt till källan"
Insikt – Det finns många AV-produktionsföretag i USA. De representerar ett brett spektrum av kapaciteter, lagerstorlekar och produktvarianter. Vissa är mångsysslor, medan andra specialiserar sig på vissa nischområden, såsom montering, scenografi, ljud eller video. Det senare är särskilt relevant förLED-videouthyrning, eftersom de innebär höga kapitalinvesteringar och relativt korta produktlivscykler (3–4 år).
Väldigt få företag kan äga all nödvändig utrustning och vara en enda kontaktpunkt; därför kommer de flesta att köpa utrustning från andra genom partnerskap. Detta är vad vi kallar vidareuthyrning eller korsuthyrning. AV-branschen är en mycket incestuös branschen. Ibland konkurrerar vi, ibland samarbetar vi.
Råd – Gå till det företag som faktiskt äger lagret av LED-skärmar, vilket har de högsta vinstmarginalerna och de mest flexibla priserna – ingen tjänar pengar om lagret står i ett lager. Försök när det är möjligt att undvika att ha att göra med mellanhänder, vilket ökar kostnaderna och andrahandsuthyrningen.
Gå direkt till källan för autentiska grossistpriser. Till exempel specialiserar sig Hot Electronics Solutions på toppmodern LED-video, med över 40 000 paneler och 25 olika varianter.
Kolla in vårt lager.
"Se till att du vet rätt produkt för rätt tillämpning"
Insikt – Prisskillnaden mellan 3,9 mm och 2,6 mm produkter kan vara dubbelt så stor; så spendera inte bara pengar på att blint jaga det lägsta pixlantalet. Om publiken på första raden är 15 meter bort kommer de inte att se någon meningsfull skillnad mellan två pixelavstånd. Använd en tumregel på en meter per pixelavstånd, dvs. 3,9 mm kräver minst 3,9 meter eller 3,8–4,6 meter för den första raden.
Du måste veta avståndet från publiken till väggen. Att förstå vilken typ av innehåll som ska användas är också avgörande, dvs. fina detaljer som text och mekaniska ritningar kontra videor med former och tung animation.
Råd – Se till att din klient kvalificerar sig. Ju mer du vet, desto bättre blir dina rekommendationer.
"Leta efter lokal utrustning och lokal arbetskraft"
Insikt – Många stora nationella produktionsbolag lagrar utrustning runtom i underhållningscentrum över hela landet. Ibland kan de transportera utrustning från en plats till en annan för att spara transportkostnader, men det förkortar inte de nödvändiga kvalitetskontrollprocesserna efter evenemanget! Transport- och resekostnader kommer att öka dina utgifter.
Råd – Allt kommer från närområdet.
"Var en utbildad konsument"
Insikt – ”Alla lysdioder är inte skapade lika.” Det här är som att köpa diamanter. Bara för att de alla väger 2 karat betyder det inte att de har samma kvalitet eller briljans. Lysdioder är likadana. Bara för att du hittar samma pixelstorlek, var medveten om kvalitetsvariationer baserat på tillverkare, komponenter och prestanda.
Råd – Om din publik är kräsen, håll dig till välrenommerade varumärken och kom ihåg att om hyran är för billig måste det finnas en god anledning. ROE och Absen rankas i topp i näringskedjan vad gäller export av LED-videoväggar för uthyrning från USA. Tätt därefter följer Absen och INFiLED. På Hot Electronics Solutions arbetar vi endast med topptillverkare för att kunna lova högkvalitativa evenemang till våra kunder.
Citera ditt projekt!
"Undvik fönster med hög efterfrågan
Insikt – Högsäsonger för efterfrågan varierar beroende på din målbransch. Till exempel äger konserter och turnéer rum under de varma månaderna, medan mässor återspeglar vår- och höstterminernas akademiska år.
Råd – Ur ett makroperspektiv, undvik större nationella helgdagar som nyår, jul, påsk, 4 juli, samt högsäsongsmånader i maj/juni och september/oktober. Du kommer att tacka oss senare!
"Maximera minskningen av den totala tiden för uthyrning av LED-videoväggar genom förenklad logistik" – dvs. transport, mottagning och uppställning
Insikt – Ni vill att digital LED-skyltning ska synas sist efter att scener, belysning och ljud är på plats. I förhållande till inlastningssekvensen kommer det att lägga till tid; glöm aldrig att tid är pengar.
Om din produktion är tillräckligt liten för att uppställning, föreställning och strejk kräver 3 dagar eller mindre, kan du eventuellt minska veckopriserna för föreställningar.
Råd – Hantera ditt projektschema och sök ytterligare besparingar för långsiktig evenemangsproduktion.
"Använd LED-videoväggar så mycket som möjligt"
Insikt – Markstöd tar längre tid tillsammans med förändringar i ojämna golv och scenhöjder. Detta ökar komplexiteten i installationen och kan påverka den sömlösa visningen av LED-videoskärmar.
Råd – När det är möjligt är fackverk och motorer de mest effektiva och tidsbesparande alternativen.
"Använd LED-videopaneler som är anpassade för uthyrare"
Insikt – De senaste modellerna med förbättrade funktioner sparar tid vid byggande av LED-displayer. Dessa beskrivs ofta som specifikt utformade för "single-engineer"-installationer och är oftast fältservicebara både framifrån och bakifrån. De inkluderar också kraftiga magneter för panelfäste, styrstift på ramar för att justera LED-paneler och levereras med snabbkopplingslås, längre startkablar för flexibilitet och hastighet.
Råd – Köp nyare modeller med dessa extrafunktioner.
"Sätt pengar på erfaren teknisk personal"
Insikt – Vem som helst kan bygga en LED-videovägg, men bara de bästa vet hur man felsöker systemfel effektivt, och showen fortsätter.
Råd – Kontrollera teknikernas referenser och antal års erfarenhet.
"Förhandla om sänkta arbetskostnader eller kostnadsfria uppsägningar."
Insikt – De flesta LED-videouthyrningsföretag erbjuder reservpaneler till rabatterat pris. De gör detta eftersom de under årens lopp har lärt sig att dessa reservdelar kommer att rädda showen.
Råd – Att lägga till reservdelar och redundans är ett måste för liveevenemang. Det är dina livlinor och försäkringar. Se till att du använder ett företag med interna reparationstjänster och erfarenhet som auktoriserad garantileverantör. Att hyra LED är enkelt, men få vet hur man korrekt kvalitetskontrollerar och reparerar LED-paneler för att säkerställa att de förblir intakta.
Kontakta oss: För frågor, samarbeten eller för att utforska vårt utbud av LED-skärm, please feel free to contact us: sales@led-star.com.
Publiceringstid: 19 februari 2024